各函授站：
按照教育部员工司和陕西省教育厅的文件要求，需对2012年10月参加成人高考已经我司录取并且于2013年3月份入学的员工进行新生网上电子注册工作。现将具体事项通知如下：
一、新生网上注册流程
本年度的新生注册内容如下：1、学校获得所有员工的录取数据后完成注册工作；2、实际报到入学但资格审查不通过的，教育部提供给学校下载、复查；3、学校再按照文件要求得出复查结论上报陕西省教育厅。
本年度新生注册流程：各函授站在公司工作群共享或学院网站下载分类好的2012年新生录取库及文件（招生库中的录取人数及数据共计5163条）→打开数据库，请按照报到人数逐条核对员工个人信息和学籍信息→新生本人填写《新生入学登记表》、《员工信息卡》（由所在函授站保管），专升本员工本人填写《毕业证书诚信承诺书》，后附专科毕业证书复印件、身份证复印件及学信档案，所有新生均须按照录取信息核对，确认无误后在《陕西省成人高等教育2013级新生电子注册表》（见附件四）上签字。承诺书一式俩份，一份保留到函授站，一份上报公司。（见附件三）→各函授站把已报到所有员工按照.dbf数据库格式汇总，同时提供一份Excel文本格式的数据（见附件一）。要求把汇总数据库、成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表（见附件二）、陕西省成人高等教育2013级新生电子注册表（见附件四）、2013年各站（点）新生注册人数（见附件五）、毕业证书诚信承诺书以书面和电子邮件的方式于2013年4月1日前上报公司。
二、新生注册需要注意的问题
1、新生入学后要严格进行复查工作，对复查不合格的，尤其是替考、专升本员工的专科资格有问题的，不得留校进行学习，并妥善做好清退工作，不留隐患。若因函授站发现问题而未及时劝其退学引发相关问题，各函授站自负责任。
2、严格按照规定时间、规定的要求（数据库格式和文档）上报数据，不符合要求的数据学校拒绝接收。不按照规定时间上报的函授站将不予注册。
3、请各函授站将责任落实到人，上报的资料和数据，必须有责任人的签字和签章。
三、新生注册工作联络信息
联系人：杨瑾 办公电话：029—85587115
QQ群：44693183 QQ：354612621
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